Die Weiterbildungsaktivitäten der teilnehmenden vertrieblich Tätigen werden seit April 2014 in einer überbetrieblichen Datenbank von gut beraten dokumentiert. 

Kontoinhabende erhalten zu Beginn eines jeden Jahres einen Kontoauszug mit den Weiterbildungsaktivitäten des Vorjahres. Sind mindestens 15 Stunden qualifizierter Weiterbildung dokumentiert, erhalten sie zudem eine Erklärung, die sie auf Verlangen Ihrer Aufsicht vorlegen können.

Die Eintragung absolvierter Bildungsmaßnahmen erfolgt in der Regel durch die zertifizierten Bildungsdienstleister im Auftrag der vertrieblich Tätigen. Sollte dies in Einzelfällen nicht (mehr) der Fall sein, können vertrieblich Tätige mit der (kostenbeitragspflichtigen) Erweiterung Bildungskonto Plus die Buchung veranlassen.

Zudem sind Bildungsdienstleister in der Rolle als Trusted Partner Basis berechtigt, im Auftrag vertrieblich Tätiger Bildungskonten für sie zu eröffnen. In der Funktion Trusted Partner Service können sie darüber hinaus die Stammdatenpflege übernehmen und erhalten vollen Lesezugriff auf das entsprechende Bildungskonto.